Automation of the process of environmental monitoring in specially protected natural territories of the Russian Federation based on the content management system Directum RX

For organizations that execute control over specially protected natural areas of the Russian Federation, the task of consolidating data on ongoing observations is relevant. These data, called the chronicles of nature, for a long time were kept in a simplified, paper form and did not have a clear structure. The task of automating business processes for collecting data and exchanging this data between members of the scientific community, as well as building models necessary for the scientific departments of parks and reserves, is important and relevant. In this connection, we see it relevant to consider automating the process of environmental monitoring by developing an electronic document management module based on the integration platform Directum RX business solutions. The purpose of the research is to automate the eco-monitoring process based on the Directum RX platform, which allows to build a corporate content management system, as well as create a full-fledged data storage and retrieval system for collecting information about observations. The article describes the role model for working with the system, the system architecture and the developed components of the "Ecomonitoring" module based on the Directum RX platform. For this, a structural method was used, by dividing the task into many independent stages available for understanding and solving and hierarchical ordering. Integration with the Yandex weather service has been developed for further use in analytical models. A solution has been developed to manage the universal classifier of animals in accordance with the classifier of biological taxonomy accepted in the world. The automation of user actions for collecting and processing information about observations is demonstrated. As a result, the process of environmental monitoring was automated in one of the reserves of the Russian Federation.

1. Abdul-Azalova M.Y., Mamatova N.M. Big data technologies in technological and business processes automatization. Big Data and Advanced Analytics, no. 7-1, 2021, pp. 50-58.

2. Иванов Ф.Ф., Семенов К.Г. Реализация программного робота в системе управления документами Directum. Вестник КРАУНЦ. Физико-математические науки, том 30, no. 1, 2020 г., стр. 97-108 / Ivanov F.F., Semenov K.G. Implementation of the software robot in the Directum document management system. Bulletin KRASEC. Physical and Mathematical Sciences, vol. 30, no. 1, 2020, pp. 97-108 (in Russian).

3. Боровских Н.В., Кипервар Е.А. Электронный кадровый документооборот предприятия: проблемы внедрения и перспективы развития. Вестник Сибирского института бизнеса и информационных технологий, no. 3(35), 2020 г., стр. 55-60 / Borovskikh N.V., Kipervar E.A. Electronic personnel documentation of the enterprise: implementation problems and development prospects. Herald of Siberian Institute of Business and Information Technologies, no. 3(35), 2929, pp. 55-60 (in Russian).

4. Горячева А.П. Технологии регистрации входящих документов с использованием системы Directum RX (на примере департамента образования и науки Курганской области). Сборник докладов научно-практической конференции студентов Курганского государственного университета, 2021 г., стр. 30-34 / Goryacheva A.P. Technologies for registering incoming documents using the Directum RX system (on the example of the Department of Education and Science of the Kurgan Region). In Proc. of the Scientific and Practical Conference of Students of Kurgan State University, 2021, pp. 30-34 (in Russian).

5. Дубровина А.И. Организация настройки соединения HTTPS при работе с сервером DirectumRX при использовании сети "ИНТЕРНЕТ", Modern Science, no. 10-2, 2021 г., стр. 386-389 / Dubrovina A.I. Setting up an HTTPS connection when working with the DirectumRX server using the INTERNET network, Modern Science, no. 10-2, 2021, pp. 386-389.

6. Живонос Н.В. Анализ модели бизнес-процесса в системе Directum для роботизации маршрутизации документов. Сборник статей VII Всероссийской научно-практической конференции «Молодые учёные России», 2021 г., стр. 85-89 / Zhivonos N.V. Analysis of the business process model in the Directum system for document routing robotics. In Proc. of the VII All-Russian Scientific and Practical Conference «Young Scientists of Russia», 2021, pp. 85-89 (in Russian).

7. Златковская Е.М. Интеграция информационных систем с помощью RabbitMQ на примере создания сервиса согласования кадровых приказов. Инновации. Наука. Образование, no. 29, 2021 г., стр. 108-113 / Zlatkovskaya E.M. Integration of information systems using RabbitMQ on the example of creating a service for coordinating personnel orders. Innovation. Science. Education, no. 29, 2021, pp. 108-113 (in Russian).

8. Кейно П.П., Хорошко Л.Л., Рудько И.Д. Разработка модуля "Протокол выбора поставщика" на базе системы электронного документооборота Directum. Прикладная информатика, том 15, no. 4(88), 2020 г., стр. 54-63 . Keyno P.P., Khoroshko L.L., Rudko I.D. Development of the «supplier selection Protocol» module based on the Directum electronic document management system. Journal of Applied Informatics, vol. 15, no. 4(88), 2020, pp. 54-63 (in Russian).

9. Кузнецов А.В. Модернизация системы электронного документооборота в администрации города Сарапула / А. В. Кузнецов, А. М. Чебаков. Материалы 1-й Межвузовской научно-технической конференции с международным участием «Актуальные проблемы науки и техники», 2020, стр. 145-148 / Kuznetsov A.V., Chebakov A.M. Modernization of the system of electronic document circulation in the administration of the city of Sarapul. In Proc. of the 1st Interuniversity Scientific and Technical Conference with International Participation on Actual Problems of Science and Technology", 2020, pp. 145-148 (in Russian).

10. Ларькин М.С., Гаврилова Н.М., Донкова И.А. Построение регрессионной модели для прогнозирования планового срока выполнения задач в Directum RX. Материалы Всероссийской конференции молодых ученых «Математическое и информационное моделирование», 2020 г., стр. 726-734 / Larkin M.S., Gavrilova N.M., Donkova I.A. Building a regression model for predicting the planned deadline for completing tasks in DIRECTUM RX. In Proc. of the All-Russian Conference of Young Scientists on Mathematical and Information Modeling, 2020, pp. 726-734 (in Russian).

11. Ларькин М.С., Гаврилова Н.М. Система расчета планового срока выполнения задач в СЭД Directum RX. Материалы Всероссийской конференции молодых ученых «Математическое и информационное моделирование», 2020 г., стр. 716-725 / Larkin M.S., Gavrilova N.M. The system for calculating the planned deadline for completing tasks in the Directum RX EDMS. In Proc. of the All-Russian Conference of Young Scientists on Mathematical and Information Modeling, 2020, pp. 726-734 (in Russian).

12. Никитина П.Н. Использование электронного документооборота для повышения эффективности работы сотрудников образовательной организации в делопроизводстве. Инновации. Наука. Образование, no. 49, 2022 г., стр. 1904-1909 / Nikitina P.N. The use of electronic document management to improve the efficiency of the work of employees of an educational organization in office work. Innovation. Science. Education, no. 49, 2022, pp. 1904-1909 (in Russian).

13. Красносельцева И.Е. Сравнительный анализ систем электронного документооборота с помощью методов кластеризации. Скиф. Вопросы студенческой науки, no. 3(43), 2020 г., стр. 221-226 / Krasnoseltseva I.E. Comparative analysis of electronic document treatment systems using clustering methods. Scyth. Issues of Student Science, no. 3(43), 2020, pp. 221-226 (in Russian).

14. Новиков А.Ю., Кейно П.П., Хорошко Л.Л. Разработка архитектуры интернет-сервиса организации научных мероприятий с автоматизацией документооборота. Прикладная информатика, том 13, no. 76(4), 2018 г., стр. 73-75 / Novikov A.Yu., Keyno P.P., Khoroshko L.L. Architecture development of internet-service for science conferences organizing with workflow automatization. Journal of Applied Informatics, vol. 13, no. 4 (76), 2018, pp. 70–76 (in Russian).

15. Салимова А.М. Реализация связывания документов «указания о приемке объекта к учету» с их приложениями на базе системы электронного документооборота Directum. Сборник статей по материалам VI Всероссийской конференции молодых ученых «Наука и инновации XXI века», 2020 г., стр. 16-19 / Salimova A.M. Implementation of the binding of «instructions on the acceptance of an object for accounting» with their applications based on the Directum electronic document management system. In Proc. of the VI All-Russian Conference of Young Scientists on Science and Innovations of the 21st Century, 2020, pp. 16-19 (in Russian).

16. Рудько И.Д. Модуль управления задачами TaskM. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2021662615 Российская Федерация, 02.08.2021 / Rudko I.D. TaskM task management module. Certificate of state registration of the computer program No. 2021662615 Russian Federation, 02.08.2021 (in Russian).

17. Учебная программа по использованию возможностей базовых модулей системы Directum. Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2021662892 Российская Федерация, 06.08.2021 / A tutorial on using the capabilities of the basic modules of the Directum system. Certificate of state registration of the computer program No. 2021662892 Russian Federation, 08/06/2021 (in Russian).

18. Галимьянов И.Т., Порядина О.В. и др. Сравнительный анализ систем электронного документооборота. Материалы международной междисциплинарной научной конференции «Человек и общество перед вызовами глобальных трансформаций», том 2, 2020 г., стр. 201-203 / Galimyanov I.T., Poryadina O.V. Comparative analysis of electronic document management systems. In Proc. of the International Interdisciplinary Scientific Conference «Man and Society Facing the Challenges of Global Transformations», vol. 2, 2020, pp. 201-203(in Russian).

19. Ульянова В.А. Автоматизация заполнения инструкций по переносу разработки по документам изменений для справочника «Журнал изменения ПО» системы Directum. Сборник статей по материалам VI Всероссийской конференции молодых ученых «Наука и инновации XXI века», 2020 г., стр. 20-24 / Ulyanova V.A. Automation of filling in instructions for transferring development according to change documents for the directory «Software change log» of the Directum system. In Proc. of the VI All-Russian Conference of Young Scientists on Science and Innovations of the 21st Century, 2020, pp. 20-24 (in Russian).

20. Евграфов Д.В., Фадеева К.Н. Directum RX для автоматизации процессов на предприятии. Материалы Всероссийской научно-практической конференции «Цифровые технологии и инновации в развитии науки и образования», 2021 г., стр. 130-136 / Evgrafov D.V., Fadeena K.N. Directum RX for enterprise process automation. In Proc. of the All-Russian Scientific and Practical Conference «Digital technologies and innovations in the development of science and education», 2021, pp. 130-136 (in Russian).

21. Флакс Д.Б. Оценка технической эффективности интегрированной поддержки жизненного цикла основных фондов. Сборник научных статей 10-й Международной молодежной научной конференции «Поколение будущего: взгляд молодых ученых», 2021 г., стр. 107-110 / Flaks D.B. Evaluation of the technical efficiency of integrated support for the life cycle of fixed assets. In Proc. of the 10th International Youth Scientific Conference «Generation of the Future: View of Young Scientists», 2021, pp. 107-110 (in Russian).

22. Читчян Р.К. Оптимизация документооборота на предприятии при помощи облачных технологий и перспективы их развития. Научно-исследовательские публикации, no. 2 (34), 2016 г., стр. 26-36 / Chitchyan R.K. Optimization of the document of a turn at the enterprise by means of a cloud computing and prospect of their development. Journal of Scientific Research Publications, no. 2 (34), 2016, pp. 26-36 (in Russian).